シータージャパンの会則異文化コミュニケーション学会会則（日本語訳） 第１条（名称） １項 本会は、異文化コミュニケーション学会(SIETAR JAPAN)と称する。「SIETAR」と は、「The Society for Intercultural Education, Training, and Research」の省 略である。 ２項 本会の名称の使用は、運営委員会の認可を必要とする。 第２条（目的） １項 本会の目的は、国際間及び異文化間における円滑なコミュニケーションと協力関係 を育むため、日本における異文化の教育、訓練、研究を促進することにある。 ２項 本会はその目的を達成するために、例会、年次大会、会報の発行、紀要の発行、そ の他運営委員会によって決められた諸活動を行う。 第３条（会員資格） １項 本会の会員資格は、本会の目的に賛同する全ての個人、団体、及び組織に開かれて いる。 会員資格は、会計年度に基づくものとする。会員の種類、その権利と義務は内規に定 めるものとする。 第４条（運営委員会） １項 本会は、運営委員会によって運営される。この運営委員会は、選出された委員、任 命された委員及び各支部の会長よりなるものとする。運営委員の過半数は、一般会員 により選出される。 本会則の規定に基づき、運営委員会の委員候補者を決定し、選挙が行われる。定足数 は、運営委員会の総数の３分の２とする。 ２項 運営委員会は、本会の方針を決定し、その諸活動を企画、実施し、運営する機関とし ての務めを果たす。運営委員により決められた事柄は、通信又は会合を通じて本会会 員に伝達されることとする。 ３ 項 運営委員会は、会長又は４名以上の運営委員の要請により招集される。 ４項 会長、副会長以外の各運営委員は、各委員会の委員長の責を担う。各委員会は、そ の任務遂行を支える委員よりなる。委員長は、各自の委員会委員を任命する。 ５項 運営委員会は、特定の目的を達成するために特別委員会を任命し、招集することが できる。 第５条（役員） １項 選出される本会の役員は、会長、副会長、入会委員長、会計委員長、プログラム委 員長、広報委員長、会員関係委員長、紀要委員長とする。会長によって任命される役 員は、ニュースレタ ー委員長、資料委員長、ホームページ委員長、国際関係委員 長、大会委員長とする。会長は、選出された運営委員の承認を得てこれらの委員を任 命する。すべての運営委員は、運営委員会において平等の投票権を持つ。 ２項 役員の義務は、内規で定める。 ３項 すべての選出された役員の任期は２年とする。任期は、初年度の４月より最終年の ３月 末日までとする。すべての選出された役員は、最高２期連続して再選されるこ とができる。 ４項 会長の辞任又は長期に及ぶ任務遂行不能の際には、運営委員会は、新会長選挙を実 施することができる。委員長が一時的に各々の任務を果たす事ができなくなった場 合、運営委員会はその任務遂行のために一時的な代役を任命する事ができる。 ５項 会計監査人は本会の財務記録の監査を行うために任命され、事務局長は、事務処理 を管理するために任命されるものとする。 第６条（会計方針） １項 SIETAR JAPANの会計年度は４月１日から翌年の３月31日までとする。年度初の総会 では、会計委員長は会計の全様を発表する。 ２項 会計記録の全ては監査委員によって監査され、年度初の総会において会員に発表さ れる。 第７条（改正） １項 本会則の改正案は、運営委員会又は会員の４分の１の要請によって全会員に問うも のとする。 ２項 各改正案に対する投票用紙は全ての会員に配布され30日以内に回収されるものとす る。改正案の採用には、その投票の３分の２の賛成を必要とする。 第８条（総会） 本会は、第一四半期間に総会を開く。総会において、運営委員は、前年度の会計報 告及び活動報告を行い、次年度の方針を発表する。全ての一般会員は、この会合への 参加資格を持つ。総会はファックス及び電子メールを用いたコミュニケーションによ って開くこともできる。 第９条（SIETARとの関係) 本会はSIETARとの関係において正当な地位を確保しており、SIETARの会則を尊重 し、SIETARの定める権利を享受する。 第10条（日本におけるSIETAR地域支部との関係） SIETARの名を使用しSIETARのサービスを受ける国内組織は、SIETAR JAPANの会員で なければならない。SIETAR JAPANより支部として承認を受けねばならない。支部の資 格条件は内規に記されるものとする。 第11条（罷免制度) 本会の役員は、運営委員の３分の２の承認又は全会員の過半数の投票により、罷免 する事ができる。運営委員会は、空席となった役職の選挙を実施する。支部の役員 は、基本的にはSIETAR JAPANから独立している支部を代表する為、この罷免制度の対 象外とする。 （付則） 本会則は1985年4月1日より施行する。 改正 1997年4月一部改正
The Constitution of SIETAR JAPANTHE CONSTITUTION OF SIETAR JAPAN (English) ARTICLE I Name Section 1 The name of the organization shall be: 異文化コミュニケーション学会 SIETAR JAPAN. SIETAR stands for the Society for Intercultural Education, Training, and Research. Section 2 Official use of the Society's name shall be made only upon authorization by the Steering Committee. ARTICLE II Purpose Section 1 The purpose of the Society is to foster international and intercultural communication and cooperation through the promotion of intercultural education, training and research in Japan. Section 2 In order to carry out the aims of the Society, the society will organize regular meetings and activities, publish newsletters, proceedings and journals, and engage in other activities decided by the Steering Committee. ARTICLE III Membership Membership in the Society is open to all individuals, institutions and organizations interested in its purpose and aims and shall be based on the SIETAR Japan fiscal year. Membership categories and membership rights and obligations shall be specified in the By-Laws. ARTICLE IV Administrative Structure Section 1 SIETAR JAPAN will be run by the Steering Committee. The Steering Committee shall consist of elected officers, appointed officers, and the Chair of each Chapter. The elected officers shall be elected by the general membership and constitute the majority of the Steering Committee. Nominations shall be made and elections shall be conducted as specified in the By-Laws. Two thirds of the Steering Committee shall constitute a quorum. Section 2 The Steering Committee shall be responsible for organizing and coordinating the activities, programs, services and administrative functions of the Society, and shall serve as the policy making body for the Society. The policies made by the Steering Committee shall be presented to the members of the Society through correspondence or meetings. Section 3 Steering Committee meeting may be convened by the President or at the request of at least four members of the Steering Committee. Section 4 Each Steering Committee member except the President and the Vice President shall be the Director of his/her Committee consisting of committee members who will assist the Director in carrying out his/her duties. The Director shall appoint his/her committee members. Section 5 The Steering Committee may at its discretion appoint additional committees and Task Forces for the accomplishment of aims specified by it. ARTICLE V Officers Section 1 The elected officers of the Society shall be: President, Vice-President, Membership Director, Finance Director, Program Director, Public Relations Director, Internal Relations Director and Journal Director. Appointed officers of the Society shall be: Newsletter Director, Resource Director, Homepage Director, International Relations Director, Conference Director. These officers shall be appointed by the President upon approval of the elected Steering Committee members. All the Steering Committee members shall have the equal right to vote at the Steering Committee. Section 2 The duties of the officers shall be as specified in the By-Laws. Section 3 All elected officers shall serve for two years. The term shall start from April of the first year and end on the last day of March of the last year. All elected officers may be re-elected for a maximum of two consecutive terms. Section 4 In the event of the resignation or a long-term incapacity of the President, the Steering Committee shall call for the election of a new President by the general membership. Should any officers become temporarily unable to perform his/her duties, the Steering Committee may appoint a temporary substitute for that office Section 5 The Financial Auditors shall be appointed to audit the society's financial records and the Administrative Secretary shall be appointed to administer the office work. ARTICLE VI Fiscal Policy Section 1 The fiscal year of SIETAR JAPAN shall be April 1 to March 31. At the first general meeting of the fiscal year, the Finance Director shall present a complete fiscal accounting. Section 2 The complete fiscal accounting shall be audited by the auditor and presented to the membership at the first general meeting. ARTICLE VII Amendments Section 1 Amendment to the Constitution may be initiated by the Steering Committee or by one fourth of the membership Section 2 A ballot on each Amendment shall be distributed to the full membership with the request for its return within 30 days. A two-thirds majority of those voting shall be required for the adoption of an amendment. ARTICLE VIII General Meeting The Society will hold a general meeting in the first quarter of the fiscal year. At the meeting the Steering Committee will make the financial report and activity report of the past year and present policies for the current fiscal year. The meeting shall be open to the general membership. The meeting can be conducted by electrical or/and electronic communication. Article IX Relations with SIETAR The Society shall maintain a legitimate status within the SIETAR and contribute to and comply with the SIETAR rules and enjoy rights set by the SIETAR. ARTICLE X Relationship with Regional SIETAR Organizations in Japan Organizations located in Japan which use the name of SIETAR or receive the services of the SIETAR shall do so through membership in 異文化 コミュニケーション学会 SIETAR JAPAN and receive Chapter status from SIETAR JAPAN. The conditions for Chapter status shall be specified in the By-Laws. Article XI The Dismissal System The Officer of the Society shall be dismissed upon approval of two thirds of the Steering committee or a majority of the full membership vote. The Steering Committee shall call for an election for the vacant post. Chairs of Chapters are not under the effect of this policy since they represent each chapter, which is basically independent from SIETAR Japan. This Constitution is effective from April 1, 1985. Amendments are effective from April 1, 1997.
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