シータージャパンの内規

  異文化コミュニケーション学会内規（日本語訳）
．会員資格と会費
１．特典：会員には、ニュースレター、本会の全ての通知及び会員名簿が配布される。
　    会員は、SIETAR JAPAN及びSIETARの指定するその他の権利を有する。
２．分類／種別：会員資格は年会費に応じて次のように分類される。
（１）通常会員：通常会員は役員選挙での投票権及び立候補権を有し、ニュースレタ
ー、諸通知、会員名簿の配布を受け、イベントやプログラムへの参加料の割引を含む
全ての特典を受ける権利を有する。
（２）企業・法人会員：会社、協会、その他の組織は、各団体から３人を指定するこ
とにより、企業・法人会員となる事ができる。企業・法人会員は、通常会員の全ての
特典を受けることができ、さらに月例会に無料で参加する事ができる。
（３）学生会員：学生会員は、学生割引きで通常会員と同じ特典を受ける事ができる。
（４）通信会員：通信会員資格は、遠隔地在住のため定期的なSIETAR JAPANの活動へ
の参加が困難である者に与えられる。通信会員は、全ての通知、ニュースレター及び
会員名簿を受け取る事ができる。
（５）海外通信会員：海外在住の会員は、海外通信会員費を納入する事によって通信
会員と同様のサービスを受けることができる。
（６）名誉会員：本会に特別な貢献をした会員は、運営委員会により名誉会員の資格
を与えられる。
（７）シニアフェロー：長期にわたり、本会及び異文化コミュニケーションの分野に
顕著な貢献をした会員は、会員費無料にて、終生の会員資格を受ける事ができる。

３．会費：各種別の年会費は、運営委員会の3分の2の投票により決定される。

．役員の任務
１．    会長：会長は、運営委員会の活動調整、当会全体の活動の監督、広報に関し
て全般的に責任を負う。会長は運営委員会及び総会において議長を務める。会長は運
営委員会の承認を受け、会長任命の委員長を任命する権限を有する。
２．    副会長：副会長は、会長不在の際、会議の議長を務めると共に、会長職を補
佐するものとする。会長及び副会長が共に不在の場合、会長に任命された他の役員が
会議の議長を務める。副会長は運営委員会において記録を取る事及び運営委員、事務
局長による本会の方針の実行状況を監視する責任を負う。
３．    入会委員長：入会委員長は、会員記録を取り、会員名簿を発行する事を任務
とし、さらに積極的に会員募集活動の企画、実行に携わるものとする。
４．    会計委員長：会計委員長は全ての会計記録を取り、本会の全ての資金の受け
取り、支払を行い、総会において会計報告をする事。
５．    プログラム委員長：プログラム委員長は、通常会合及び本会の他の特別行事
を責任を持って行うものとする。
６．    広報委員長：広報委員長は、教育、ビジネス、メディア、NGO、さらに社会全
体への広報を行う責任を負う。
７．    会員関係委員長：会員関係委員長は、年次選挙やその他の選挙、会員間のコ
ミュニケーションの促進やネットワーク作りの責務を有する。
８．    ニュースレター委員長：ニュースレター委員長は、本会のニュースレターの
立案や関連のある記事の収集を行い、ニュースレターを発行するものとする。
９．    資料委員長：資料委員長は、会員情報、出版物及び視聴覚資料を含む本会の
資料の整理保存、管理を行う。
10．    国際関係委員長：国際関係委員長は、本会と世界中のSIETARとの活動調整を
する。国際関係委員長は、広報委員長と共同で他の国際組織とのつなぎ役としての任
務を果たす事とする。
11．    大会委員長：大会委員長は、SIETAR JAPAN大会を企画し、実施する事を任務
とする。
12．    紀要委員長：紀要委員長は本会の紀要の発行を任務とする。紀要委員長は、
「編集委員会」を作り、運営委員会の承認を受けるものとする。また、紀要委員長
は、編集局から独立した「紀要審査委員会」を作り、運営委員会の承認を受けるもの
とする。

．事務局長
　事務局長は、会長職の責務を遂行するための事務を行うため、運営委員会の承認を
受け、会長により任命される。事務局長は、運営委員会において投票権を有する。

．会計監査員
　会計監査員は、本会の会計記録を監査し、総会において報告を行う。会計監査員
は、運営委員会の承認を得て、会長によって任命される。

．役員立候補・推薦と選挙
１．会員関係委員長は、11月に役員選挙のための立候補者を募集する。
２．各支部は、11月最終日までに会員関係委員会に公認候補者名簿を提出することと
する。運営委員会は、委員長候補を推薦することができる。さらに、会員は、自ら立
候補するか、他の会員を委員長に推薦する事ができるものとする。会員関係委員長は
指名を受けた人物と連絡を取り、出馬の同意を確認する。
３．無記名投票用紙は、12月に全ての会員に発送される。
４．選挙結果は選挙後速やかにニュースレターで発表される事とする。

．支部
１．SIETAR JAPANと同じ目的を持って、定期的に会合を開き活動をしている10名以上
の会員から成るグループは、SIETAR Japanの会則に適合した会則を採用し、規定の年
会費を支払うことにより、運営委員会に支部としての登録申し込みをする事ができ
る。
２．支部の名称は、SIETAR JAPAN関東（関東異文化コミュニケーション学会）、
SIETAR JAPAN関西（関西異文化コミュニケーション研究会）、SIETAR JAPAN中部等と
する。
３．支部は、本会のニュースレター、全ての通知、紀要及び会員名簿をうけとること
とする。支部会員は、SIETAR JAPANやSIETAR Internationalの全ての行事において、
会員割引及び選挙権を受ける事ができる。

．修正
　内規の修正は、運営委員会又は会員の10分の１の合意によって、提案されうる。修
正案は運営委員の３分の２以上の承認によって発効する。

（付則）
　この内規は1997年４月１日より施行する。

The Bylaws of SIETAR JAPAN

THE BYLAWS OF SIETAR JAPAN (English)
I. Membership and Dues
1.  Privileges: Members shall receive the newsletter, all the announcements
of the Society, and the directory.  Members  shall have other rights
specified by SIETAR JAPAN and  SIETAR International.
2.  Categories:  Membership shall be available in the following categories
upon payment of the appropriate annual dues.
       (1) Regular Member: Regular members shall be entitled to all
benefits, including voting rights, newsletters, announcements, directory,
and discount rates for events and programs.
       (2) Institutional Member: Companies, associations, or institutions
can  designate 3 people from their organization to be institutional
members.  The institutional members shall enjoy all the privileges of
Regular membership and in addition shall have free admission to regular
meetings.
       (3) Student Member: Student members shall have the same privileges
as the regular membership at student rates.
       (4) Correspondence Member: Correspondence membership is given to
those who are located too far away to participate in SIETAR JAPAN
activities regularly.  Correspondence members shall receive all the
announcements, the newsletter, and the directory.
       (5) International Member: Members who are located outside of Japan
shall receive  the same service as Correspondence Members at international
membership rate.
       (6) Honorary Member: Members recognized for special contributions
to the Society will be given the honorary membership status by the Steering
Committee.
       (7) Senior Fellow: Members recognized for outstanding contribution
to the society and to the intercultural field for long period of time,
shall enjoy lifetime membership without payment of the membership fee.
3.     Dues: Annual dues for each category shall be decided by the two
thirds vote of the Steering Committee.

II Duties of the Officers
1.    President: The President shall have general responsibility for
coordinating the activities of the Steering Committee and for directing and
publicizing the affairs of the organization.  The President shall preside
at the Steering Committee meetings and the Annual General Meeting.  The
President, with the approval of the Steering Committee , shall have the
power to appoint the head of standing committees.
2.     Vice President: The Vice President shall preside at the meetings in
the absence of the President and shall share the duties and the
responsibilities of the presidency.  In the absence of both the President
and the Vice President, another member of the Committee, appointed by the
President shall chair the meeting.
   The Vice President shall be responsible for keeping the minutes of
the Steering Committee meetings and overseeing that the policies are being
carried out by the Committee members and Administrative Secretary.
3.  Membership Director: The Membership Director shall be responsible for
keeping the membership records, publishing the directory, and shall be
actively involved in  organizing and implementing the membership drives.
4.     Finance Director: The Finance Director shall keep all financial
records, collect and disburse all funds of the Society, and present an
account of the financial status of the Society at the Annual General
Meeting.
5.     Program Director: The Program Director shall be responsible for
planning and coordinating programs for regular meetings  and other special
events of the Society.
6.     Public Relations Director: The Public Relations Director shall be
responsible for promoting public relations and visibility with educational
organizations, business organizations, the media, and NGOs, and society at
large.
7.     Internal Relations Director: The Internal Relations Director shall
be responsible for the annual election and other elections, organizing the
retreat, and for facilitating communication and networking among the
members.
8.     Newsletter Director: The Newsletter Director shall be responsible
for planning and putting together the relevant articles for the Society's
Newsletter.
9.     Resource Director:  The Resource Director shall be responsible for
filing and managing the resources of the Society including membership
resource, publications, and audiovisual resources
10. International Relations Director: The International Relations Director
shall be responsible for coordinating the Society's activities with other
SIETAR  organizations all over the world.  This Director shall act as
liaison with the other international organizations in conjunction with the
Public Relations Director.
11. Conference Director: The Conference Director shall be responsible for
organizing and implementing the SIETAR JAPAN Conference.
12. Journal Director: The Journal Director shall be responsible for
publishing a Journal once a year. The Journal Director shall make the
Editorial Board and get approval of the Steering Committee. The Journal
Director shall make a Referee Team that is independent from the Editorial
Boards and get approval of the Steering Committee.

III. Administrative Secretary
       With the approval of the Steering Committee, the
Administrative  Secretary shall be appointed by the President to do the
administrative work in  carrying out the responsibility of the Presidency.
The Administrative Secretary shall be a voting member of the Steering
Committee.

IV. Financial Auditor
       The Financial Auditor shall audit the financial records of
the Society and report at the Annual General Meeting.  The Financial
Auditor shall be appointed by the President upon approval of the Steering
Committee.

V. Nominations and Elections
1.     The Internal Relations Director will send out the call for
nominations for elective offices in November.
2.     Each Chapter shall present a slate to the Internal Relations
Committee  by the end of November. The Steering Committee shall nominate
candidates for the directors' positions.  In addition, any member may
nominate oneself or other member for the position.
   The Internal Relations Director shall contact the nominees and
receive their consent to be on the ballot.
3.     The ballot will be sent out to all the voting members in December.
4.     The result of the election shall be announced in  the newsletter
shortly after the election.

VI. Chapters
1.     A group with at least 10 members who meet regularly and have the
same aims and mission as SIETAR JAPAN may apply to the Steering Committee
to become a Chapter by adopting an appropriate constitution and by paying
the prescribed share of the annual dues.
2.     Chapter names shall be in the form of SIETAR JAPAN Kanto, SIETAR
JAPAN Kansai, SIETAR JAPAN Chubu, etc.
3.  The Chapter shall receive the Society's newsletter, all the
announcements, and the directory. Chapter members shall be entitled to
membership rates and voting rights  for all  SIETAR JAPAN and SIETAR events.

VII. Amendments
   Amendments to the Bylaws may be initiated by the Steering Committee
or by one tenth of the membership. To become effective, proposed amendments
must be approved by a two-thirds vote of the Steering Committee.


These bylaws shall be effective from April 1, 1997.